Office Manager/EA - Financial Services Rif. 624876

Per prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, aseguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director , siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa dell'ufficio di Milano e offra un supporto di alto profilo alla direzione.

Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.

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• Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita.
  
• Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (Total Package Ral + Bonus 75 K + assicurazione sanitaria integrativa e ticket restaurant)
  
• Sede di lavoro Milano centro
  

Posizione

Questa posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce.

Responsabilità principali

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• Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti).
  
• Interfaccia costante con l’HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali.
  
• Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio.
  
• Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director.
  
• Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia.
  
• Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali.
  
• Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata.
  

La risorsa ideale ha le seguenti caratteristiche

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• Esperienza: Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o EA) in contesti multinazionali o finanziari.
  
• Lingue: Inglese fluente (C1/C2) indispensabile per i contatti quotidiani con Londra.
  
• Skill Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare). xysqume
  
• Soft Skill: Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem‑solving autonomo e attitudine al "multitasking".
  
• Personalità: Una persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello
  

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