Office Manager a Milano zona Forlanini

• Contabile a Milano zona sud
• Azienda operante nel settore medicale

Azienda

L'azienda cliente è una realtà attiva nel settore dentale e specializzata nelle tecnologie di stampa 3D per laboratori odontotecnici. Si trova a Milano in zona Forlanini facilmente raggiungibile in auto.

Opportunità

• Gestione quotidiana della segreteria e dell'ufficio.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.
• Gestione dei rapporti con clienti e collaboratori.
• Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale.
• Ricezione, controllo e caricamento delle fatture attive e passive.
• Supporto nell'attività legata alla contabilità ordinaria e prima nota.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative.
• Organizzazione delle attività operative dell'ufficio.
• Predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa.
• Supporto alla Direzione nelle attività operative quotidiane.
• Coordinamento delle comunicazioni e delle attività amministraive con clienti e partners anche internazionali.

Competenze ed esperienza

La risorsa dovrà possedere i seguenti requisiti:

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili.
• Buona conoscenza della contabilità ordinaria e dei principali processi amministrativi.
• Esperienza nella gestione della fatturazione attiva e passive.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e/o Google Workspace.
• Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire le priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un plus.
• Predisposizione a operare in un contesto internazionale e dinamico.
• La padronanza del gestionale Odoo sarà considerata un plus.

Completa l'offerta

• Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
• Percorso di inserimento strutturato con possibilità di crescita professionale.
• Concrete prospettive di stabilizzazione.
• Ambiente professionale, internazionale e in crescita.
• Retribuzione annua lorda tra i 24.000 e i 30.000 euro.
• Orari di lavoro: dalle 8.30 alle 17.30 con un'ora di pausa.
• Data di inizio: dicembre 2026.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.