Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) Vollzeit vor Ort mehrjährige Berufserfahrung in Vollzeit (100%) Arbeitsort: Karlsruhe 31 Tage Urlaub ein attraktives Gehalt nach Tarif AVR DD zzgl. tariflicher Zuschläge zzgl. volles 13. Monatsgehalt Ihr Aufgabengebiet: Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung Sie verfügen über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie über nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein Strukturierte Arbeitsweise und überzeugende Kommunikation - schriftlich wie mündlich. Diskretion und absolute Loyalität Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken Sehr gutes Verständnis für Organisations- und Unternehmenszusammenhängen Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Eigenständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Zeitliche Flexibilität innerhalb der Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag) Rahmenbedingungen: Vollzeitstelle Ausschließlich vor Ort - kein Homeoffice möglich Langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition Wir bieten Ihnen: 31 Tage Urlaub Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt) Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt Regelmäßige Gehaltserhöhungen Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten Neugierig geworden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - klicken Sie dazu auf den Button "Jetzt bewerben" oder senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail zu. Jetzt bewerben Ihre Ansprechperson. Bettina Duschl Vorstandssekretariat / Assistenz. -11 . Über die Einrichtung. Zentrale Dienste Südendstr. 12, 76137 Karlsruhe Mo - Do: 8:30 - 17:00 Uhr Fr: 8:30 - 16:00 Uhr -0 -20 Badischer Landesverein für Innere Mission Körperschaft des öffentlichen Rechts Südendstraße Karlsruhe .