Assistante Administrative et comptable H/F

En étroite collaboration avec la direction, vous assurez l'accueil de la structure, le secrétariat courant, le suivi des chantiers et la comptabilité fournisseurs.

Accueil & Standard (Vitrine de l'entreprise)

• Réception, filtrage, orientation des appels téléphoniques et prise de messages.

• Accueil physique des clients, fournisseurs et partenaires extérieurs avec le sourire.

Gestion Administrative Courante

• Rédaction, frappe de documents divers et préparation des courriers d'accompagnement.

• Organisation, classement, reprographie et archivage (numérique et physique) des dossiers.

Suivi Administratif des Chantiers

• Saisie et mise en page des comptes rendus de réunions de chantier.

• Transmission et diffusion fluide des documents administratifs et des informations clés aux sous-traitants.

Comptabilité

• Gestion et saisie comptable des factures fournisseurs (achats)

Le profil recherché : C'est peut-être vous ?

Vos savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et Outlook n’ont aucun secret pour vous.

• Aisance rédactionnelle : Vous possédez une orthographe et une syntaxe irréprochables pour la frappe de documents.

• Bases en gestion : Vous maîtrisez les notions fondamentales de la comptabilité fournisseurs.

• Le petit + : Une première expérience ou des connaissances dans le secteur du BTP ou de l’immobilier (gestion des sous-traitants, appels de fonds) constitueront un atout majeur pour votre candidature.

Vos savoir-être :

• Sens de l'accueil : Vous avez une excellente présentation et une aisance relationnelle naturelle.

• Rigueur & Organisation : Vous êtes méthodique dans votre classement et savez respecter les délais.

• Polyvalence & Autonomie : Passer d'une tâche administrative à une tâche comptable est pour vous une source de motivation.

• Discrétion : Vous savez manipuler des données financières et des dossiers clients avec une confidentialité absolue.