Administrative Assistant

pbSyneto Group /b è un leader europeo nella modernizzazione delle infrastrutture IT, offrendo una piattaforma universale e resiliente di Data Management che integra hardware, software e servizi per eseguire e proteggere applicazioni critiche dall’Edge al Core fino al Cloud, garantendo una gestione sicura dei dati in modalità zero-trust ovunque. Con un’architettura cloud privata e ibrida scalabile, Syneto semplifica l’IT tramite l’iperconvergenza, sostituendo infrastrutture tradizionali e complesse, e consentendo il ripristino immediato da minacce informatiche e disastri grazie a punti di ripristino immutabili e invisibili e alla replica intelligente. /p pAffidabile per oltre 5.000 aziende, tra cui illycaffè e Bianchi, Syneto offre tecnologie IT enterprise a imprese di tutte le dimensioni tramite una solida rete di oltre 250 partner europei. La missione del gruppo è chiara: bSemplificare. Accelerare. Proteggere. /b /p pParte del gruppo, bOrizon Cyber Security /b si concentra su servizi avanzati di cyber security, aiutando le organizzazioni a ridurre significativamente il rischio di intrusioni, proteggere i dati critici, rilevare comportamenti anomali e contenere rapidamente gli incidenti. Grazie a tecnologie innovative, Orizon garantisce una resilienza informatica completa e una protezione costante per le aziende clienti. /p pbChi Sei /b /p ulliUna persona precisa, organizzata e affidabile, con attenzione ai dettagli e alle scadenze. /liliUna persona metodica, riservata e flessibile, con predisposizione al lavoro in team. /liliUna persona interessata alle attività amministrative e alla gestione documentale. /li /ul pbAbbiamo bisogno della tua esperienza per: /b /p ulliSupportare la gestione della documentazione amministrativa e contabile. /liliArchiviare e organizzare documenti fiscali, amministrativi e contrattuali, garantendone la corretta conservazione. /liliFornire assistenza nella gestione delle fatture e dei pagamenti. /liliSupportare le attività di segreteria generale, occupandosi della gestione delle e-mail, delle telefonate e degli appuntamenti. /liliMonitorare le scadenze amministrative e contribuire al rispetto delle tempistiche previste. /liliGestire le comunicazioni operative con clienti e fornitori, assicurando un flusso di informazioni efficace. /liliCollaborare alla preparazione dei documenti per la partecipazione a gare d’appalto. /liliCollaborare con il team per migliorare e ottimizzare i processi amministrativi interni. /li /ul pbLe competenze richieste: /b /p ulliPrecisione, affidabilità e attenzione ai dettagli. /liliBuone capacità organizzative e di gestione delle priorità. /liliBuone capacità comunicative e relazionali. /liliFamiliarità con gli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). /liliCapacità di gestire documenti e informazioni in modo ordinato e riservato. /liliGradita esperienza pregressa in ambito amministrativo o contabile. /liliGradita conoscenza della gestione delle fatture, dei pagamenti e della documentazione fiscale. /liliUn ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, in cui contribuire attivamente alle attività aziendali. /liliL’opportunità di sviluppare e consolidare le proprie competenze in ambito amministrativo. /liliUn ruolo operativo con responsabilità concrete nella gestione delle attività quotidiane. /liliCollaborazione diretta con il team e possibilità di contribuire al miglioramento dei processi interni. /li /ul #J-18808-Ljbffr