BCM-Koordinator:in (m/w/d) in der Administration und Technischen Infrastruktur

BCM-Koordinator:in (m/w/d) in der Administration und Technischen Infrastruktur

• Heidelberg
• Vollzeit
• Integriertes Prozess- und Applikationsmanagement

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können.Jeder Beitrag zählt- ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Die Abteilung Integriertes Prozess- und Applikationsmanagement (IPA) sucht ab Januar 2027 eine:n

Die Abteilung Integriertes Prozess- und Applikationsmanagement (IPA) ist die zentrale Koordinations- und Steuerungseinheit für prozess- und applikationsbezogene Querschnittsthemen in der Administration und der Abteilung Technische Infrastruktur des DKFZ. Sie verantwortet zentrale administrative Anwendungen, etabliert ein organisationsweites Prozessmanagement und baut das Business Continuity Management (BCM) auf, um die Handlungs- und Betriebsfähigkeit des DKFZ dauerhaft sicherzustellen.

Als BCM-Koordinator:in gestalten Sie den Aufbau des BCM maßgeblich, damit Administration und Technische Infrastruktur für Notfall- und Krisensituationen bestmöglich gerüstet sind. Sie übernehmen eine Aufbauposition mit hoher Sichtbarkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Administration und Technischer Infrastruktur.

Ihre Aufgaben:

Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Planung, Koordination und kontinuierlichen Weiterentwicklung des Business Continuity Managements. Im Ereignisfall unterstützt die Stelle zudem die Notfall- und Krisenorganisation durch die Koordination von Maßnahmen und die Nachverfolgung des Wiederanlaufs.

Konzeption & Aufbau

• Sie konzipieren, etablieren und verantworten eigenständig das BCM für die kritischen Prozesse und Systeme der Administration und Technischen Infrastruktur.
• Sie entwickeln Maßnahmen- und Notfallpläne in Anlehnung an einschlägige Standards und regulatorische Anforderungen und übernehmen deren kontinuierliche Weiterentwicklung und Qualitätssicherung.

Analyse, Planung & Dokumentation

• Sie führen gemeinsam mit den Prozessbeauftragten der Fachabteilungen und Process-Ownern Risiko- und Bedrohungsanalysen sowie Business-Impact-Analysen durch.
• Sie ermitteln kritische Prozesse, bewerten komplexe Sachverhalte mit den Fachbereichen und leiten geeignete Strategien und Wiederanlaufkonzepte ab.
• Sie erstellen, pflegen und entwickeln Notfall-, Krisen-, Wiederanlauf- und Kommunikationspläne in Abstimmung mit dem Notfallmanagement und ggf. den Fachbereichen kontinuierlich weiter.
• Sie stellen die Aktualität, Vollständigkeit und Wirksamkeit der BCM-Dokumentation sicher.
• Sie planen, organisieren und moderieren BCM-Übungen und szenariobasierte Notfalltrainings, werten diese aus und entwickeln daraus konzeptionelle Verbesserungsmaßnahmen mit organisationsweiter Wirkung.
• Sie sensibilisieren Führungskräfte und Mitarbeiter:innen für das Thema Business Continuity und übernehmen eine beratende und steuernde Funktion beim Aufbau einer nachhaltigen BCM-Governance-Struktur.

Reporting, Zusammenarbeit & Weiterentwicklung

• Sie berichten direkt an die IPA-Leitung, erstellen entscheidungsrelevante Analysen, Berichte und Kennzahlen (KPIs) zum BCM-Reifegrad und arbeiten eng mit den Prozess- und Systemverantwortlichen in Administration und IT sowie mit Risikomanagement, Informationssicherheit, Arbeitssicherheit, Biologischer Sicherheit, den Fachbereichen und dem Team des Notfallmanagements zusammen.
• Sie wirken maßgeblich an der Weiterentwicklung interner Richtlinien, Standards und Governance-Strukturen im BCM-Umfeld mit.
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik, Sicherheits- oder Risikomanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Zertifizierungen im Bereich BCM, ITSCM, Krisen- oder Notfallmanagement (z. b. CBCI, MBCI, CBCP, ITIL) sowie Kenntnisse einschlägiger Standards wie ISO 22301 und ISO/IEC 27031 sind von Vorteil
• Vertrautheit mit relevanten Standards und gesetzlichen Rahmenbedingungen (z. b. BSI-Standards, KRITIS-Regelungen, ISO 22301) ist wünschenswert
• Mehrjährige Erfahrung im Krisen-, Notfall- oder Business Continuity Management
• Sehr gutes Verständnis für Prozessmanagement sowie nachgewiesene Fähigkeit zur eigenständigen konzeptionellen Entwicklung und Umsetzung komplexer Themenstellungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit, auch ohne disziplinarische Weisungsbefugnis gegenüber den Fachabteilungen, sowie Freude an der Gestaltung neuer Strukturen
• Hohe IT-Affinität, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht bis auf Leitungsebene zu vermitteln

Unser Angebot:

• 30 Tage Urlaub
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Ihre Ansprechperson:
SabineKaul
Telefon:+49(0)201/

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss:

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.