Mitarbeiter/in Corporate Services 100%

Mitarbeiter/in Corporate Services 100% , Zürich

Stellenbeschreibung:

• Aufmerksame, freundliche und sympathische Begrüssung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft
• Professionelle, diskrete Begleitung der Kunden und Service in den Kundenzonen auf höchstem Niveau
• Eigenverantwortliche tadellose Präsentation des Empfangsbereiches und der Kundenzonen
• Reservation und Koordination der Kundenräume und der relevanten Abläufe
• Assistenz unserer internen Stakeholder zur Sicherstellung reibungslose r Kundentermine
• Cash Desk Verantwortung (Bargeldtransaktionen)
• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
• Verantwortung der physischen Standortsicherheit und des Zutrittsmanagements (wie bspw Badgeverwaltung, Pikettrufliste Interventionsmanagement)
• Diverse Office Management Tätigkeiten (wie bspw Bestellungen F&B und Office Material, Post-Handling, Interne Rechnungsbearbeitung)
• Aufgabenbereich umfasst ebenfalls Unterhalt und Logistikverantwortlichkeiten der Büroräumlichkeiten (wie bspw Begleitung von externen Stakeholdern und Partner in den Räumlichkeiten, Pflege der Sitzpläne, Verteilerlisten, Parkplatz-Management)
• Unterstützung bei internen wie auch externen Event-Veranstaltungen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie- bzw. Gastronomie-Branche oder Bankwesen oder im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige berufliche Erfahrung mit fundierten fachspezifischen Kenntnissen
• Stilsicher in Deutsch, Englisch, Französisch von Vorteil
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Applikationen
• Ausgeprägter polyvalenter Teamplayer mit hoher Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung sowie flexibler Einsatzbereitschaft gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Rasche Auffassungsgabe, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Integre, belastbare, flexible und gewinnende Persönlichkeit mit einer gepflegten Erscheinung sowie guten Umgangsformen

Wir bieten:

• Sorgfältige Einarbeitung und Schulung
• Möglichkeit zum Erwerb von breiten Fachkenntnissen
• Teamorientierte, interdisziplinäre Arbeitsweise
• Modernes Arbeitsumfeld- und Systeme

Our Maison's DNA is defined by five core values. Excellence drives us to be the best at what we do, while Innovation fuels our progress. Respect underpins every interaction, and Integrity shapes our actions. Together, we are One Team , united in serving our clients with unwavering dedication.

As a responsible and supportive employer, we promote a diverse and inclusive work environment for our employees and candidates. Diversity, Equity and Inclusion are woven into the fabric of our Maison's DNA, and we strive to ensure that our employees can fulfill both their personal and professional aspirations by encouraging internal mobility and individual upskilling programs. We firmly believe that building Diverse Teams contributes to our successes and to deliver on this, we actively embed Diversity, Equity and Inclusion in our business strategy.

It is an exciting time to join our Teams. All applications will be handled in the strictest confidence.