BACK OFFICE

Grafton Office  è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore metalmeccanico con sede a Montecchio Maggiore (VI) ricerchiamo

1 BACK OFFICE COMMERCIALE ITALIA - ESTERO

Principali responsabilità

Gestione commerciale e documentale

• Preparazione offerte commerciali standard
• Inserimento e gestione ordini clienti
• Gestione anagrafiche clienti
• Archiviazione documentazione commerciale
• Controllo disponibilità prodotti e allineamento con i tempi di consegna.
• Comunicazione costante con i clienti sull avanzamento degli ordini.

Gestione spedizioni e logistica documentale

• Organizzazione spedizioni clienti e distributori
• Gestione documentazione di spedizione
• Coordinamento documentale con trasportatori e clienti
• Controllo completezza documentale spedizione

Supporto attività service

• Supporto organizzativo agli interventi tecnici
• Preparazione documentazione assistenze
• Gestione raccolta informazioni tecniche
• Supporto al coordinamento richieste distributori
• Supporto per gestione manuali e documentazione tecnica

Requisiti Richiesti

Formazione ed Esperienza

• Diploma o laurea in discipline economiche, linguistiche o affini.
• Almeno 2 3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale o customer service, preferibilmente in aziende del settore industriale/automotive.

Competenze Tecniche

• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, Excel, ERP aziendali).
• Conoscenza delle pratiche di logistica e spedizione, anche internazionale.
• Capacità di redigere e gestire documentazione commerciale e doganale.

Competenze Linguistiche

• Inglese fluente (scritto e parlato).

Competenze Relazionali e Attitudini

• Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
• Orientamento al cliente e capacità di gestire situazioni complesse con calma e professionalità.
• Proattività nel problem solving.
• Attitudine al lavoro in team e comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni.

Lavoro full time, dal lunedì al venerdì 8:00-12:00 // 13:00 - 17:00

Inserimento a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'assunzione stabile in azienda.

RAL 25-31K, ccnl metalmeccanico

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

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