TENDER OFFICE SPECIALIST

Riportando al Responsabile dell'Ufficio Gare, la risorsa contribuirà alla gestione delle procedure di gara e dei processi di qualificazione, supportando le Business Unit e le funzioni aziendali coinvolte.

Attività

• Gestione delle qualificazioni aziendali e dei portali di e-procurement pubblici e privati.
• Monitoraggio delle opportunità di gara e verifica dei requisiti di partecipazione.
• Predisposizione, raccolta e verifica della documentazione amministrativa necessaria per qualificazioni, gare e offerte.
• Supporto alla predisposizione e presentazione delle offerte, assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti richiesti.
• Coordinamento con Business Unit e funzioni aziendali coinvolte nel processo di gara.
• Supporto allo sviluppo e alla standardizzazione dei processi e degli strumenti dell'Ufficio Gare.
• Diploma o laurea, preferibilmente in Giurisprudenza, Scienze dell'Amministrazione, Economia o discipline affini.
• Esperienza di 2-3 anni in Uffici Gare/Tender Office.
• Conoscenza delle piattaforme di e-procurement, dei processi di qualificazione e della documentazione amministrativa di gara.
• Buona conoscenza di Microsoft Office e della lingua inglese.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della normativa in materia di contratti pubblici.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Proattività e capacità organizzative.
• Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle scadenze.

La risorsa avrà l'opportunità di contribuire allo sviluppo e al consolidamento dell’Ufficio Gare, supportando la crescita del business e il miglioramento dei processi interni.